I de næste nyhedsbreve sætter vi fokus på ansættelseskontrakten. Første del omhandler, hvornår medarbejderen skal have en ansættelseskontrakt, anden del en uddybning af, hvad der lovmæssigt skal stå i ansættelseskontrakten, tredje del hvad der kan være en god ide at skrive i ansættelseskontrakten eller i en personalehåndbog, og fjerde del hvad det kan koste, hvis der er fejl og mangler i ansættelseskontrakten.
Del 1
Hvornår skal en medarbejder have en ansættelseskontrakt
Jeres medarbejder skal have en ansættelseskontrakt, hvis vedkommende arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit og er planlagt til at skulle være ansat i mere end 1 måned.
Medarbejderen skal senest have ansættelseskontrakten, når vedkommende har været ansat i 1 måned.
Vores erfaringer med hvordan de ”mere end 8 timer om ugen” udregnes
Det fremgår ikke af ansættelsesbevisloven, over hvilken periode man udregner gennemsnittet på mere end 8 uger, hvis I har medarbejdere, hvis arbejdstid varierer fra uge til uge.
Vores erfaring er, at hvis I fx har en vagtplan, der gælder for 16 uger ad gangen, vil man som udgangspunkt udregne gennemsnittet over 16 uger.
Hvis medarbejderen ansat i en kort periode fx i 2 måneder, vil man højst sandsynligt udregne gennemsnittet over de 2 måneder.
Er medarbejderen derimod ansat over en længere periode, vil udgangspunktet være, at man vil finde en periode, der giver et retvisende billede af arbejdstiden.
En evt. modpart vil dog ofte vælge en periode, hvor medarbejderen har haft mere end 8 timer om ugen i gennemsnit, selvom der måske er andre perioder, hvor det ikke er tilfældet.
Selvom jeres medarbejder ikke arbejder mere end 8 timer om ugen i gennemsnit, kan det dog alligevel være en god ide at give medarbejderen en ansættelseskontrakt. På den måde ved begge parter, hvad der er aftalt.
Ansat mere end en måned
At medarbejderen skal være planlagt til at være ansat i mere end en måned betyder, at I skal have aftalt med medarbejderen, at ansættelsen skal vare ud over en måned. Det er i den forbindelse ligegyldigt, om medarbejderen så fratræder inden, vedkommende har været ansat en måned. I så fald skal medarbejderen stadig have en ansættelseskontrakt.
Giv gerne ansættelseskontrakten inden ansættelsen
Selvom medarbejderen først skal have ansættelseskontrakten senest 1 måned efter, at ansættelsesforholdet er påbegyndt, er det altid at foretrække, at ansættelseskontrakten er underskrevet inden, medarbejderen har påbegyndt ansættelsen. Dette er der flere grunde til:
- Hvis ansættelseskontrakten ikke er underskrevet inden ansættelsens begyndelse, har I ikke har aftalt grundlæggende vilkår som fx prøvetid med medarbejderen, før ansættelseskontrakten er underskrevet. Kommer I derfor ud i en situation, hvor I ønsker at opsige en medarbejder, inden I har givet vedkommende en ansættelseskontrakt, vil I skulle give vedkommende (hvis medarbejderen er funktionær) 1 måneds opsigelsesvarsel til udgangen af en måned. Havde I derimod haft en underskrevet kontrakt med prøvetid, havde opsigelsesvarslet været 14 dage.
I kan dog godt give medarbejderen en ansættelseskontrakt, få vedkommende til at underskrive den og derefter opsige vedkommende med de 14 dages varsel indenfor prøvetiden, men det er ikke den bedste situation at stå i.
- I risikerer at komme til at betale en godtgørelse for manglende ansættelseskontrakt, hvis medarbejderen når at fratræde, inden vedkommende har modtaget kontrakten.
- I risikerer at komme til at diskutere ansættelsesvilkårene, da der kan opstå tvivl om, hvad der var aftalt. Det kan fx være uenighed om den aftalte løn og om placering af arbejdstiden.
Almindelige tvivlsspørgsmål om hvem der skal have en ansættelseskontrakt
Nogle af de mest almindelig spørgsmål, vi har fået til, hvem der skal have en ansættelseskontrakt, er følgende:
- Skal en medarbejder, der er under 18 år, have en ansættelseskontrakt?
- Ja, hvis medarbejderen opfylder de ovennævnte betingelser.
- Skal en medarbejder der er ikke-funktionær have en ansættelseskontrakt?
- Ja, hvis medarbejderen opfylder de ovennævnte betingelser.
- Man skelner overordnet set mellem, om en medarbejder er funktionær eller ikke-funktionær. Idet der gælder forskellige regler bl.a. i forhold til opsigelsesvarsler og aflønning under sygdom, er der tale om to forskellige typer kontrakter.
- Har I kun ikke-funktionærer ansat, kan I som hovedregel bruge den samme standard ansættelseskontrakt. Husk dog at I kan have aftalt forskellige vilkår med medarbejderne, som skal aftales i den enkelte medarbejders ansættelseskontrakt.
Har I brug for rådgivning
Vi er eksperter i udarbejdelse og tilretning af ansættelseskontrakter (og i forhandlinger af krav). Tænker I derfor, at jeres ansættelseskontrakter og evt. personalehåndbog godt kunne bruge et juridisk eftersyn, eller har I fået en henvendelse fra en fagforening/advokat, må I endelig kontakte os på mette@peoplevision.dk, louise@peoplevision.dk eller 61 78 63 91.