- Har I en AMO?
- Skal I have en AMO?
- Hvordan sammensættes AMO`en?
- Hvad hvis I er på forskellige afdelinger?
Det kan være svært at gennemskue, hvordan en arbejdsmiljøorganisation (AMO) skal sammensættes, og om I overhovedet skal have en AMO. Vi hjælper mange virksomheder med denne type spørgsmål i dagligdagen. For at gøre det lettere for jer, har vi et klippekort, så I altid kan have kvalificeret og kompetent personalejuridisk rådgivning lige ved hånden. Med et klippekort får I vores rådgivning og sparring til en meget fordelagtig pris. I kan læse mere om klippekortet her: https://peoplevision.dk/klippekort/.
AMO
Har I mere end 10 medarbejdere, skal samarbejdet om arbejdsmiljøet foregå i en AMO, der er en intern organisering af samarbejdet om arbejdsmiljø i virksomheden. Hvordan arbejdet i AMO skal organiseres afhænger af, hvor mange medarbejdere I er i virksomheden. Hvis I ikke har en arbejdsmiljørepræsentant, skal der vælges en blandt medarbejderne.
Hvordan opgør I antal medarbejdere
Ved opgørelse af antal medarbejdere i virksomheden, skal alle, der ikke er arbejdsledere tælles med.
Deltidsansatte og løstansatte skal også tælles med. Det gælder dog ikke på kontorer og i butikker, hvor I kun skal medregne medarbejdere, der er beskæftiget mindst ti timer om ugen, beregnet som et gennemsnit over 3 måneder.
AMO i virksomheder med 10-34 medarbejdere
AMO består som udgangspunkt af mindst tre personer. Hvis det er nødvendigt for at løse opgaverne tilfredsstillende, skal AMO bestå af flere arbejdsledere og/eller arbejdsmiljørepræsentanter.
Er der ingen arbejdsleder i virksomheden, træder arbejdsgiveren ind i dennes funktion. Arbejdsgiveren kan også udpege arbejdslederen til at være sin repræsentant i AMO. I disse situationer vil AMO bestå af mindst to personer.
Der skal være mindst det samme antal arbejdsmiljørepræsentanter som arbejdsledere i AMO. Formålet er at sikre, at arbejdsledere og arbejdsmiljørepræsentanter deltager ligeværdigt i AMO-arbejdet.
AMO medlemmernes roller
Arbejdsgiveren: Arbejdsgiveren er formand i AMO. Han/hun skal derudover også sørge for, at virksomheden overholder arbejdsmiljøloven som helhed. Arbejdsgiveren kan vælge at lade en repræsentant fungere for sig som formand. Virksomhedens øverste ledelse skal være repræsenteret i AMO. Formanden skal kunne handle på arbejdsgiverens vegne.
Arbejdsledere: Arbejdslederne udgør sammen med arbejdsmiljørepræsentanterne medlemmerne af AMO. Funktionen som arbejdsleder i AMO skal varetages af en eller flere personer, der leder det arbejde, som udføres i på arbejdspladsen. Vedkommende skal også have kendskab til arbejdspladsens kerneopgaver, produktion og ydelse.
Arbejdslederen skal på den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse på 22 timer indenfor 3 måneders efter, at vedkommende er valgt. Hvis det er virksomhedens ejer eller administrerende direktør, der er arbejdsleder, er det ikke lovpligtigt, at vedkommende tager arbejdsmiljøuddannelsen.
Arbejdsmiljørepræsentanter: Arbejdsmiljørepræsentanter vælges af og blandt medarbejdere uden ledelsesansvar.
Arbejdsmiljørepræsentanter repræsenterer medarbejderne og deres viden og erfaring og skal være i kontakt med dem.
Arbejdsmiljørepræsentanten skal på den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse på 22 timer indenfor 3 måneders efter, at vedkommende er valgt.
AMO i virksomheder med mindst 35 medarbejdere
Hvor mange arbejdsmiljøgrupper der skal være i virksomheden, fastsættes i samarbejde mellem arbejdsgiver, medarbejdere og arbejdsledere ud fra et nærhedsprincip. Nærhedsprincippet betyder, at der skal være det nødvendige antal grupper for at arbejdet med arbejdsmiljøet kan fungere, og det skal være let for grupperne at komme i kontakt med medarbejderne og omvendt. Har jeres virksomhed fx afdelinger placeret flere steder i landet, kan det være nødvendigt at have en arbejdsmiljøgruppe hvert sted.
Arbejdsmiljøgrupperne skal varetage alle medarbejderes interesser og behov i forhold til arbejdsmiljøet. Hvis arbejdslederen og arbejdsmiljørepræsentanten ikke er til stede samtidig, er det den, der er til stede, der varetager arbejdsmiljøgruppens opgaver. Den, der har været fraværende, skal hurtigst muligt have besked om, hvad der er sket i vedkommendes fravær.
Arbejdsmiljøudvalg i virksomheder med mindst 35 medarbejdere
De overordnede opgaver varetages af et eller flere arbejdsmiljøudvalg. Et arbejdsmiljøudvalg består af arbejdsledere og arbejdsmiljørepræsentanter fra en eller flere arbejdsmiljøgrupper. Arbejdsgiveren er formand i arbejdsmiljøudvalget, men arbejdsgiveren kan vælge at lade en repræsentant være formand. Virksomhedens øverste ledelse skal være repræsenteret i AMO.
Der kan oprettes flere arbejdsmiljøudvalg, og der kan oprettes en AMO i mere end to niveauer. Der kan fx oprettes et tredje niveau i form af et hovedarbejdsmiljøudvalg eller andet, når virksomhedens struktur taler for det, og AMO består af flere arbejdsmiljøudvalg.
Arbejdsmiljøudvalget består af repræsentanter fra arbejdsmiljøgrupperne og en formand.
Formanden er arbejdsgiveren eller en repræsentant, der kan handle på arbejdsgiverens vegne i arbejdsmiljøspørgsmål, således at der er en person i AMO, der kan træffe alle nødvendige beslutninger, og som kan sikre en forbindelse mellem det strategiske ledelsesarbejde og arbejdsmiljøarbejdet i virksomheden.
Kontakt os endelig Hvis I har spørgsmål til organisation af arbejdsmiljøarbejdet, er I meget velkomne til at kontakte os på mette@peoplevision.dk, louise@peoplevision.dk eller 61 78 63 91.