Godt nytår!
Starten på et nyt år betyder jo målsætning og planlægning af året for de fleste af os. Vi fortsætter dog til en start, hvor vi slap i 2022 med de nye barselsregler.
I slutningen af 2022 rådgav vi mange kunder om de nye barselsregler. Da det kan være, at I selv sidder med de samme spørgsmål, eller har medarbejdere der skal på barsel i 2023, og I gerne vil være på forkant, har vi lavet en top 3 over, hvad vi har rådgivet om i forhold til de nye regler.
Vores næste nyhedsbrev er en guide til barsel.
Hvordan fordeles orloven, og hvordan bliver fordelingen indarbejdet i relevante dokumenter?
Med de nye regler er fordelingen af orloven som udgangspunkt lige mellem mor og far/medmor. Der er dog forskellige muligheder for, hvordan orloven fordeles. Det kan virke uoverskueligt både for jer og for medarbejderne. Vi har hjulpet med at skrive reglerne klart og tydeligt ind i vores kunders personalehåndbøger og barselspjecer således, at alle i virksomheden nemt kan se de forskellige muligheder.
Der er samlet ret til orlov med barselsdagpenge i 48 uger efter fødslen. Mor har derudover ret til 4 ugers orlov før fødslen med dagpenge.
Udgangspunktet er, at hver af forældrene holder 24 ugers orlov efter fødslen. En del af orloven er øremærker til mor og far/medmor og en del kan overføres til den anden forælder.
Udgangspunktet for mor er:
| 4 ugers graviditetsorlov | Fødsel | 2 ugers tvungen orlov | 8 ugers orlov i uge 3-10 (kan overdrages) | 14 ugers orlov (5 uger kan overdrages og 9 uger er øremærket til mor) | I alt 28 ugers orlov I alt 24 uger efter fødslen |
Holder mor al sin orlov og får overdraget 13 uger fra far/medmor, kan hun i alt holde 41 ugers orlov med barselsdagpenge.
Udgangspunktet for far/medmor er:
| 2 ugers orlov (øremærket til far/medmor) | 22 ugers orlov (9 uger er øremærket og 13 uger kan overdrages) | I alt 24 ugers orlov |
Holder far/medmor al sin orlov og får overdraget 13 uger fra mor, kan far/medmor i alt holde 37 ugers orlov.
Hvad skal vi betale til medarbejdere på barsel, og hvad gør vi, hvis vi gerne vil betale mere end det, vi skal lovgivningsmæssigt?
Medarbejdere kan have mange forventninger til, hvordan de bliver aflønnet under barsel. Det er derfor at foretrække, at aflønningen er forventningsafstemt på forhånd. Det gælder både, hvis I betaler mere i løn end det, I er forpligtet til via lovgivning og evt. overenskomst, og hvis I betaler det, I er forpligtet til.
Lønnen kan sammensættes på mange forskellige måder. Det behøver ikke være et valg mellem fuld løn (i en del eller hele orloven), halv løn efter reglerne i funktionærloven til mor, aflønning i henhold til en evt. overenskomst eller ingen løn. Vi har hjulpet vores kunder med at få et overblik over, hvad de er forpligtet til at betale. For de kunder der vil betale mere, end de er forpligtet til, har vi hjulpet dem med at sammensætte den aflønning under orlov, som de ønsker at tilbyde. Dernæst har vi hjulpet med at få skrevet aflønningen ned i personalehåndbøger, ansættelseskontrakter og evt. pjecer.
Hvad er I forpligtet til at betale i løn til mor
I henhold til funktionærloven skal I betale ½ løn i 4 uger inden forventet fødsel og ½ løn i 14 uger efter fødslen til medarbejdere, der er funktionærer.
Er der overenskomst på virksomheden, er der regler i den om aflønning under barsel.
Hvis I har aftalt aflønning under barsel i ansættelseskontrakten eller i personalehåndbogen, gælder disse. I skal dog som minimum betaler funktionærer løn efter reglerne i funktionærloven.
Hvad er I forpligtet til at betale i løn til far/medmor
Der er ikke lovkrav om løn til far/medmor.
Er der overenskomst på virksomheden, er der regler i den om aflønning under barsel.
Hvis I har aftalt aflønning under barsel i ansættelseskontrakten eller i personalehåndbogen, gælder disse.
Hvor længe kan vi få i refusion, hvis vi betaler løn?
Når I betaler løn under graviditet og barsel, kan I få refusion for en del af lønnen og i en del af orloven. Det kan være svært at gennemskue, hvor meget og hvor længe I kan få refusion. Vi har rådgivet vores kunder om de forskellige muligheder og om, hvordan de bedst muligt sikrer sig mest mulig refusion. Da aflønning ofte i en vis grad er betinget af, at I kan få refusion, har vi hjulpet med at få det indskrevet i personalehåndbogen eller ansættelseskontrakten.
Læs mere om hvor meget I kan få i refusion på https://virk.dk/vejledning/barsel-dk/bdk-privat-arbejdsgiver/#Udbetaling.
Refusion reserveret til mor:
- 4 uger før forventet fødsel
- 2 uger efter fødslen (pligtorlov)
Refusion reserveret til far/medmor:
- 2 ugers fædreorlov efter fødslen (indenfor de første 14 uger efter fødslen)
- 3 uger efter fædreorloven
Refusion til deling mellem mor og far/medmor:
- 25 ugers fællesorlov
Hvis begge forældre holder fællesorlov, bliver den delt mellem begges arbejdsgivere. Det gælder uanset, hvilken barselsordning I er tilknyttet. Der bliver brugt af fællesorloven, når enten I, eller den anden forældres arbejdsgiver, får udbetalt dagpengerefusion fra Udbetaling Danmark.
Refusionen fordeles ud fra, hvornår mor og far/medmor holder orlov. Holder mor fx orlov de første 15 uger af fællesorloven, hvorefter far/medmor holder orlov i 15 uger, vil mors arbejdsgiver være berettiget til refusion i 15 uger og fars/medmors arbejdsgiver i 10 uger.
Holder mor og far/medmor fællesorlov samtidig, vil hver arbejdsgiver modtage refusion i 12,5 uger.
Har I brug for hjælp Har I spørgsmål til barsel, eller skal vi hjælpe jer med at komme up to date med jeres ansættelseskontrakter og personalehåndbog, så kontakt os endelig på mette@peoplevision.dk, louise@peoplevision.dk eller 61 78 63 91.