Har I overvejet fordele og ulemperne ved, hvordan I udbetaler ferietillægget, eller har I ikke sat jer ind i det, så er det en god ide at læse med her.
De medarbejdere, der har ferie med løn, skal ud over løn under ferie have ferietillæg på 1 % af den ferieberettigede løn.
Førhen udbetalte mange virksomheder ferietillægget en gang årligt. Med den nye ferielov er det ikke længere muligt. Ferietillægget kan udbetales på to måder. Det er jer, der bestemmer, hvordan I udbetaler ferietillægget. Der er ikke nogen frist for, hvornår I beslutter udbetalingsmåden.
Udbetaling af ferietillæg
- Udbetaling sammen med den tilhørende ferie
Ligesom i den gamle ferielov, er det stadig muligt, at I udbetaler ferietillægget løbende i talt med at medarbejderen holder ferie. Ferietillægget udbetales som en andel svarende til den ferie, der afholdes. Holder jeres medarbejder derfor 1 uges ferie, skal vedkommende have 1/5 af ferietillægget udbetalt.
Ferietillægget skal udbetales senest samtidig med at den dertil hørende ferie begynder.
- Udbetaling 2 gange årligt
I kan også vælge at udbetale ferietillægget to gange årligt. Ferietillæg for perioden den 1. september til den 31. maj udbetales sammen med lønnen for maj måned og ferietillæg for perioden den 1. juni til den 31. august udbetales sammen med lønnen for august måned.
Tilbagebetaling af ferietillæg
Har I først udbetalt ferietillægget kan det ikke tilbagebetales, hvis fx en medarbejder fratræder inden vedkommende har nået at afholde sin ferie.
I nogle kollektive overenskomster er det aftalt, at der kan ske modregning af ferietillæg for ikke afholdt ferie ved fratræden. Har I overenskomst er det derfor en god ide, at tjekke, hvad der er aftalt om ferietillæg.
Ferietillæg ved fratrædelse
Når en medarbejder fratræder, skal vedkommende have 12,5 % i feriegodtgørelse, hvis vedkommende har optjent feriedage, der ikke er afholdt. Ferietillægget er inkluderet i feriegodtgørelsen på 12,5 %, og I skal derfor ikke lave en særskilt betaling af ferietillægget, hvis medarbejderen allerede har fået udbetalt ferietillæg af den afholdte ferie.
Som nævnt ovenfor kan I ikke modregne i ferietillægget for ikke afholdt ferie, hvis I først har udbetalt det. I de tilfælde vil I derfor både have betalt ferietillægget og skulle afregne de 12,5 % i feriegodtgørelse, når medarbejderen fratræder. I kommer derfor til at betale både ferietillæg og feriegodtgørelse.
Vælger I at udbetale ferietillægget to gange årligt, skal I være opmærksomme på, om medarbejderen har holdt ferie siden I sidst udbetalte ferietillæg. Har medarbejderen afholdt ferie uden at have fået udbetalt ferietillæg, skal I udbetale ferietillæg af den afholdte ferie.
Det kan fx være tilfældet, hvis en medarbejder fratræder 30. april. Vedkommende har optjent 16,64 feriedage (8 måneder a 2,08 dage). Har medarbejderen fx holdt 5 dages juleferie og 5 dages vinterferie, vil I skulle udbetale ferietillæg på 1 % af de 10 dages ferie, da medarbejderen fratræder, inden I udbetaler ferietillægget (sammen med lønnen for maj måned). Derudover skal I huske at afregne 12,5 % i feriegodtgørelse til FerieKonto af de sidste 6,64 dage, der ikke er afholdt.
Brug for rådgivning og sparring
Vi er altid klar til at hjælpe med de spørgsmål, I måtte have om ferie mm. I kan læse mere om vores fulservice abonnement, hvor I får fri adgang til personalejuridisk rådgivning, gennemgang og opdatering af ansættelseskontrakter og personalehåndbøger og meget andet her https://peoplevision.dk/fullservice-abonnement/. Kontakt os på mette@peoplevision.dk, louise@peoplevision.dk eller 61 78 63 91.