En graviditet er altid en glædelig nyhed for medarbejderen, men den kan give administrative og økonomiske udfordringer for arbejdsgiveren.
Her har vi lavet en oversigt over, hvad der er af rettigheder og forpligtelser for dig og dine medarbejdere. Vi anbefaler, at I skriver dem i jeres personalehåndbog eller ansættelseskontrakterne, som er relevante og vigtige for jeres virksomhed, og som I gerne vil have, at medarbejderen skal være orienteret om.
Aflønning og refusion under graviditet og barsel kommer vi ind på i næste nyhedsbrev.
Her er forslag til, hvad der kan være relevant for jer
Når I har skrevet ned, hvad der er af regler og forpligtelser som kommende forælder, er det med til at skabe overblik, når medarbejderen skal planlægge sin barsel. Det er fx være:
- Hvornår medarbejderen skal give jer besked om, at vedkommende er gravid
- Hvornår medarbejderen skal give jer besked om, at vedkommende skal være far og vil holde orlov
- Hvornår medarbejderen vender tilbage til arbejde efter endt orlov
- Hvad I giver af løn under orlov
- Om medarbejderen vil afbryde orloven for at afholde ferie, eller den skal overføres til næste ferieafholdelsesperiode
I kan også lave et skema, hvor det tydeligt fremgår, hvornår medarbejderen forventer at gå på graviditetsorlov, hvornår medarbejderen forventer at komme tilbage, og om medarbejderen afbryder sin barsel for at holde ferie. Her kan I også påføre de forskellige deadlines, så I gør det let og overskueligt at overholde dem.
Barselsperioder
For at få et overblik over, om det er moren, faren eller dem begge der kan afholde orlov, og hvordan orloven kan afholdes, har vi sat de forskellige orlovsperioder ind i nedenstående skema.
| Mor | Far | Afholdes hvordan | |
| Graviditetsorlov | 4 uger før forventet fødsel | ||
| Barselsorlov | 14 uger efter faktisk fødsel | Mor skal afholde 2 ugers orlov efter fødslen. | |
| Fædreorlov | 2 uger | Skal holdes med 2 uger samlet lige efter fødslen, men de kan efter aftale med arbejdsgiver holdes indenfor de første 14 uger fra fødslen. | |
| Forældreorlov | 32 uger | 32 uger | De kan holdes på skift og samtidigt, men der er kun barselsdagpenge til 32 uger i alt. |
| ”Ekstra forældreorlov” | 8 eller 14 uger udover forældreorloven. | 8 eller 14 uger udover forældreorloven. | Der er ikke ret til ekstra dagpenge i den forlængede orlov. Dagpengene under forældreorloven bliver derfor sat ned, så de kan dække den ekstra orlov. Orloven holdes af den ene forælder eller på skift. |
Hvornår skal medarbejderen give besked om, at hun er gravid, eller at han skal være far
Den kommende mor skal give jer besked senest 3 måneder inden terminsdatoen om, at hun er gravid og derfor skal på barsel. I praksis har de fleste medarbejdere dog fortalt det inden.
Den kommende far skal senest 4 uger inden afholdelse af sin fædreorlov meddele jer, at han afholder fædreorlov. Fædreorloven skal fædreorloven ligge i umiddelbar tilknytning til fødslen, medmindre I aftaler, at den skal ligge indenfor de første 14 uger efter fødslen. Faren skal derfor fortælle jer det senest 4 uger inden forventet fødsel. Bliver barnet født før tid, og faren dermed ikke når at afgive de 4 ugers varsel, har faren stadig ret til at afholde fædreorloven fra fødselstidspunktet.
Ønsker faren at afholde forældreorlov, skal han meddele jer det senest 8 uger efter fødslen. Hvis han ønsker at holde forældreorlov samtidig med, at moren afholder barselsorlov (de 14 uger efter fødslen), skal det dog meddeles jer hurtigst muligt men senest 8 uger efter fødslen. Det betyder, at I kan risikere, at en mandlig medarbejder meddeler jer, at han skal på forældreorlov med et meget kort varsel.
Moren skal senest 8 uger efter fødslen give jer besked om, hvornår hun kommer tilbage fra barsel. I perioden op til de 8 uger efter fødslen, kan moren derfor godt lave datoen om. Der er ikke i lovgivningen nogen konsekvens, hvis moren ikke får givet jer besked i rette tid. Vi anbefaler, at I kontakter moren og får afklaret dette efter de 8 uger, såfremt I ikke har hørt fra hende.
Optjening af ferie under barsel
Medarbejderen på barsel optjener ret til ferie med løn i den lønnede del af barslen. I den ulønnede del vil medarbejderen optjene feriedagpenge.
Afholdelse af ferie under barsel
Når en medarbejder er på barsel, er der tale om en feriehindring. Det betyder, at medarbejderen ikke kan holde ferie samtidig med, at vedkommende holder barsel. Er medarbejderen på grund af barsel forhindret i at holde ferie op til udløbet af ferieafholdelsesperioden (den 31. december) overføres der op til 4 ugers ferie til næste ferieafholdelsesperiode. Den 5. ferieuge udbetales til medarbejderen, medmindre I har aftalt med medarbejderen, at den også overføres.