Der er persondata i alle virksomheder. Og ofte behandler mange forskellige medarbejdere hver dag persondata. Ligesom alle virksomheder har samarbejdspartnere, der på en eller anden måde har adgang til persondata eller behandler dem på vegne af jer. Det kan dog ofte være vanskeligt at holde styr på, hvem der behandler hvilke persondata, og om de bliver behandlet korrekt.
Vi vil gerne hjælpe jer med at få styr på alle processerne omkring persondata, så I er klar, hvis Datatilsynet skulle komme på kontrolbesøg.
I resten af november 2022 får alle, der er på vores nyhedsbrev, 15% rabat på vores klippekort med 5 timers rådgivning https://peoplevision.dk/klippekort/. Normalpris kr. 7.700 ex moms, rabatpris kr. 6.545 ex moms.
Hvad skal I have styr på:
- Samtykkeerklæringer på medarbejderne
Hvis I har billeder/videoer af jeres medarbejdere på jeres hjemmeside eller på de sociale medier, skal I have medarbejderens samtykke herpå.
- En art. 30 fortegnelse
En art. 30 fortegnelse er en fortegnelse over alle de persondata, I behandler.
- Databehandleraftaler
Når der sker overførsel af persondata, skal der være en databehandleraftale. Er I dataansvarlige, er det jeres ansvar, at der bliver indgået en databehandleraftale. Der er særlige regler, hvis der sker overførsel til tredjelande.
- Opfylde jeres oplysningsforpligtelse over for de registrerede.
- I skal overholde reglerne om behandling af følsomme oplysninger.
- Have en procedure for indsigt og sletning af de registreredes oplysninger liggende på virksomheden.
Har I ikke det, risikerer I at få en bøde fra Datatilsynet, hvis en af de registrerede klager til dem.
Læs mere om persondata her: https://peoplevision.dk/hold-styr-pa-jeres-persondata/
Skal vi hjælpe jer? Eller har I spørgsmål til persondata, så kontakt os endelig på mette@peoplevision.dk, louise@peoplevision.dk eller 61786391.