Vi ved, at I de fleste virksomheder, foregår planlægning af sommerferie ud fra en gensidig aftale med medarbejderne. Nogle gange kan det dog ikke lade sig gøre at imødekomme medarbejdernes forskellige ønsker. I har som virksomhed altid ret til at varsle ferien afholdt, så placeringen passer ind i driften og de øvrige medarbejderes ferie.
Her har vi kort skitseret reglerne om optjening, varsling og afholdelse af ferie.
Ferieåret og ferieafholdelsesperioden
Med den nye ferielov går ferieåret fra 1. september til 31. august. Ferien kan afholdes fra den 1. september til den 31. december året efter (ferieafholdelsesperioden er derfor 16 måneder).
Samtidighedsferie
Der er indført samtidighedsferie, hvilket vil sige, at der optjenes og afholdes ferie samtidig. Der optjenes stadig 2,08 feriedag pr. måneds ansættelse til afholdelse i måneden efter. I alt optjenes der 25 dages ferie, hvis medarbejderen er ansat i hele ferieåret.
Funktionærer kan derfor afholde ferie med løn allerede i måneden efter, at ferien er optjent. Ikke-funktionærer kan afholde ferie med feriepenge i måneden efter ferien er optjent. I skal selv indbetale feriepengene til Feriekonto.
Varsling af ferie
Hvis I skal bestemme, hvornår medarbejderne skal holde ferie, skal I varsle det. Hovedferien (de 3 ugers sommerferie) skal varsles med 3 måneder. Det er ikke længere muligt at aftale i medarbejdernes ansættelseskontrakter, at hovedferien kan varsles afholdt med et kortere varsel. Restferien (de resterende 2 uger) skal varsles med 1 måneds varsel.
Afholdelse af ferie
Medarbejderen har ret til at holde 3 ugers samlet hovedferie i perioden fra den 1. maj til den 30. september (hovedferieperioden). Efter aftale kan hovedferien afholdes udenfor hovedferieperioden.
Har medarbejderen optjent mindre end 3 ugers ferie, har vedkommende ret til at afholde hele den optjente ferie samlet i hovedferieperioden.
Restferien kan placeres i hele ferieafholdelsesperioden (1. september til 31. december året efter). Det er derfor muligt at holde restferie i hovedferieperioden, hvis medarbejderen ønsker det, og det passer jer.
Kontakt os gerne
Hvis I har spørgsmål til ferie, hjælper vi jer meget gerne fx via vores fullservice abonnement, hvor I kan få ubegrænset hjælp til bl.a. udarbejdelse af ansættelseskontrakter, personalehåndbøger og personalejuridisk rådgivning i forbindelse med fx ansættelser, ferie, barsel, sygdom og opsigelser. Slå til nu mens vi stadig kører introduktionspris, priser mellem kr. 1.495 ex moms og kr. 2.995 ex moms om måneden alt efter antal medarbejdere. Læs mere her: https://peoplevision.dk/fullservice-abonnement/ I er altid velkomne til at kontakte os på mette@peoplevision.dk, louise@peoplevision.dk eller 61786391.