Løn er en af de vigtigste grundsten i et ansættelsesforhold og er naturligt noget, som medarbejderne har fokus på. Selvfølgelig vil I som virksomheder meget gerne aflønne korrekt, men der kan hurtigt opstå tvivl om, hvad I skal gøre. Derfor har vi lavet denne lille oversigt om løn til jer. Den er ikke udtømmende, giver den derfor anledning til spørgsmål, kontakter I os endelig.
Hvad skal I vide om løn, når I ansætter:
Månedsløn contra timeløn
Hovedreglen er, at funktionærer har en fast månedsløn. I kan dog godt aftale timeløn, hvis medarbejderen fx har varierende timetal.
Er medarbejderen ansat på timeløn, vil vedkommende blive aflønnet for de timer, der arbejdes.
Løn i ansættelseskontrakten
Det er lønnen på tiltrædelsestidspunktet eller den aktuelle løn, der skal stå i ansættelseskontrakten. Får medarbejderen en lønforhøjelse, skal medarbejderen derfor ikke have en ny ansættelseskontrakt. Vi anbefaler dog, at I udarbejder et tillæg, hvor den nye løn står.
Sker der derimod en lønnedgang, skal I udarbejde en ny ansættelseskontrakt, idet der vil være tale om en væsentlig ændring i ansættelsesforholdet.
Aflønning ved overarbejde
Er ansættelsesforholdet omfattet af en kollektiv overenskomst, vil der være regler i den for aflønning af overarbejde.
Er ansættelsesforholdet ikke omfattet af en kollektiv overenskomst, skal I aftale med medarbejderen, hvordan overarbejde honoreres. Dette skal stå i ansættelseskontrakten. I kan aftale, at overarbejdes aflønnes med løn, afspadsering eller at der ikke sker aflønning af overarbejde, da der er taget højde for det i medarbejderens løn. Aftaler I, at overarbejde aflønnes med løn eller afspadsering, skal I også aftale i hvilket forhold der aflønnes (er det fx time for time eller en time giver 1,5 times overarbejdsbetaling). Aflønning af overarbejde skal fremgå af kontrakten.
Pension
Det er ikke lovbestemt, at medarbejderne skal have pension. Er der ikke overenskomst, er det derfor op til jer at bestemme, om medarbejderne skal have pension eller ej. Og hvad vilkårene er.
I de kollektive overenskomster er der aftalt, hvornår, hvem og hvor meget medarbejderne skal have i løn.
Om der gives pension (og hvordan) eller ej, skal fremgå af kontrakten.
Hvad skal I vide om løn under ansættelsen:
Løn under sygdom
Er medarbejderen ansat som funktionær, har vedkommende ret til fuld løn under sygdom. Medarbejderen har ret til fuld løn så længe, vedkommende er syg. Fuld løn betyder, at får medarbejderen særlige tillæg eller provision, skal vedkommende også have det under sin sygdom. Medarbejderen har dog ikke krav på overarbejdsbetaling, hvis medarbejderen skulle have arbejdet over den dag, vedkommende er syg.
Løn under barsel
Funktionærer
Moren har ret til ½ løn i 4 uger før forventet fødsel og ½ løn i 14 uger efter fødslen.
Der er ikke en lovbestemt ret til løn under barsel for faren.
Ikke-funktionærer
Der er ikke en lovbestemt ret til løn under barsel til ikke-funktionærer.
Kollektive overenskomster
I overenskomsterne er der bestemmelser om aflønning under barsel til både mor og far.
Indkaldelse til lønsamtale barsel
Holder I lønsamtaler, skal I også indkalde medarbejdere på barsel.
Lønforhandling
Det er forskelligt, hvad der er vigtigt for den enkelte medarbejder i forhold til sammensætningen af lønpakken. Medarbejdere værdsætter forskellige ting. Fx vil nogle medarbejdere vægte en højere løn højest, andre mere fritid og andre igen en større fleksibilitet. Der er derfor forskellige parametre, der spiller ind, når lønpakken skal forhandles.
Må medarbejderne fortælle, hvad de får i løn?
Medarbejderne har ret til at fortælle, hvad de får i løn, det fremgår af ligelønsloven. I kan derfor ikke bede dem om at holde lønnen hemmelig.
Lige løn til mænd og kvinder
I må ikke lønne mænd og kvinder forskelligt begrundet i køn. I skal derfor betale lige løn for det samme arbejde eller for arbejde, der tillægges samme værdi.
Hvis en medarbejder mener, at vedkommende bliver lønnet dårligere på grund af sit køn, kan medarbejderen rejse krav om udbetaling af differencen.
Hvad skal I være opmærksomme på ved fratrædelse
Feriegodtgørelse
I skal indbetale 12,5 % af den ferieberettigede løn til FerieKonto, medmindre I har overenskomst, hvor der er aftalt indbetaling til en anden feriekasse.
Ferietillæg ved fratrædelse
Medarbejdere der har ferie med løn for ud over ferie med løn ferietillæg med 1 % af den ferieberettigede løn. Har en medarbejder ferie, der ikke er afholdt, vil ferietillægget indgå i de 12,5 % I afregner til FerieKonto.
Har jeres medarbejder afholdt ferie med løn uden at få udbetalt ferietillæg, skal I udbetale ferietillæg for de afholdte dage ved fratrædelse.
Har I allerede udbetalt ferietillægget til medarbejderen, selvom vedkommende ikke har afholdt feriedagene, kan I som hovedregel ikke kræve det tilbagebetalt. I nogle overenskomster er der dog regler om tilbagebetaling af ferietillæg.
Udbetaling af fratrædelsesgodtgørelse
Har en funktionæransat medarbejder været ansat i 12 eller 17 år på fratrædelsestidspunktet, skal vedkommende have henholdsvis 1 eller 3 måneders løn i fratrædelsesgodtgørelse, hvis I opsiger vedkommende.
Fratrædelsesgodtgørelsen beregnes ud fra lønnen på fratrædelsestidspunktet inklusiv evt. tillæg, værdien af personalegoder (fx af fri bil og telefon) og evt. arbejdsgiverbidrag til en pensionsordning. Godtgørelsen er ikke feriepengeberettiget.
Godtgørelsen skal betales som et samlet beløb ved fratrædelsen efter reglerne i ligningslovens § 7U, hvorfor der er et skattefrit bundfradrag på kr. 8.000.
Har I spørgsmål Så kontakt os endelig på 61786391, mette@peoplevision.dk eller louise@peoplevision.dk.