Som vi skrev i sidste nyhedsbrev, kan det være en god ide at skrive i personalehåndbogen eller i ansættelseskontrakten, hvad der er gældende for jeres medarbejdere under barsel. Der er fx nogle medarbejdere, der fejlagtigt tror, at deres barsel er med fuld løn i lange perioder. Her kommer, hvad I lovmæssigt er forpligtet til.
Læs mere om rettigheder og forpligtelser under graviditet og barsel i vores tidligere nyhedsbrev: https://peoplevision.dk/kender-du-dine-og-dine-medarbejderes-rettigheder-og-forpligtelser-under-graviditet-og-barsel/
Løn under barsel efter funktionærloven
Er medarbejderen funktionær, har den kommende mor ret til ½ løn 4 uger før forventet fødsel og ½ løn i 14 uger efter faktisk fødsel.
Der er ikke regler for løn under barsel til far i funktionærloven. Faren har derfor ikke en lovgivningsmæssig ret til løn under barsel.
Aflønning under barsel for ikke-funktionærer
Ikke-funktionærer har som udgangspunkt ikke ret til løn under barsel, medmindre vedkommende er omfattet af en overenskomst, der giver denne ret, eller det er individuelt aftalt i ansættelseskontrakten.
Medarbejderen har derfor kun ret til barselsdagpenge fra kommunen. Selvom I ikke betaler løn til vedkommende, skal I anmelde, at medarbejderen er på barsel til Udbetaling Danmark. I skal anmelde det tidligst 4 uger før den forventede fødsel. Medarbejderen får derefter et brev fra Udbetaling Danmark med besked om at søge barselsdagpenge. Der er en frist på 8 uger.
Er der tale om fædreorlov, forældreorlov eller udskudt orlov, skal fraværet anmeldes tidligst fra første fraværsdag. Jeres medarbejder får derefter et brev fra Udbetaling Danmark med besked om at søge barselsdagpenge. Fristen er 8 uger efter første fraværsdag.
Aflønning ud over det lovbestemte
I kan altid vælge at stille jeres medarbejderen bedre end det, I er forpligtet til via lovgivning eller overenskomst.
Som nævnt ovenfor skal I give en kommende mor, der er funktionær ½ løn i en del af orloven.
Derudover kan I vælge at give hel eller delvis løn under noget af barslen. I kan fx vælge at give fuld løn i den del af orloven, som I kan få refusion for fra barsel.dk (se nedenfor), eller I kan vælge at give fuld løn – dog maksimalt op til det beløb, I kan få refusion for. For at sikre jer økonomisk, er det en god ide at tage forbehold for, at betalingen af løn er betinget af, at I modtager fuld refusion for perioden. Det kan I gøre på en tro- og loveerklæring, hvor medarbejderen garanterer, at det er jer, der får refusionen og ikke den anden forælders arbejdsgiver.
Vælger I at give bedre lønvilkår under orloven, er det en god ide at gøre opmærksom på det, så medarbejderen er klar over, at der er tale om et personalegode.
Det er også en god ide at tage stilling til, om medarbejderen skal have en vis anciennitet, før vedkommende har ret til fuld løn. I mange overenskomster skal medarbejderen have mindst 9 måneders anciennitet på det forventede fødselstidspunkt, hvilket nogle vælger at lægge sig op ad.
I skal være opmærksomme på, at udbetaling af refusion fra barsel.dk kun sker en gang i kvartalet. Så selvom I får refusion, vil I have perioder, hvor I har betaler løn, men må vente på refusionen.
Barsel.dk – hvor længe kan I få refusion
I kan få refusion af løn fra en af barselsfondene. Der findes flere forskellige barselsfonde. Her gennemgås refusionsreglerne for barsel.dk.
I kan på nuværende tidspunkt få refusion i følgende perioder:
Reserveret til mor:
- 4 uger før forventet fødsel
- 2 uger efter fødslen
Reserveret til far/medmor:
- 2 ugers fædreorlov efter fødslen (inden for de første 14 uger)
- 3 uger efter fædreorloven (skal afholdes inden barnet fylder 9 år)
Til deling mellem mor og far/medmor
- 25 ugers fællesorlov
Det er et krav, at den anden forælders arbejdsgiver ikke også får refusion i samme periode.
Hvor meget kan I få i refusion fra barsel.dk
I kan se satserne for refusion fra barsel.dk her: https://virk.dk/vejledninger/barsel-dk/bdk-refusion/bdk-sa-meget-kan-du-fa. I vil ikke få dækket et eventuelt pensionsbidrag, men I vil få dækket feriepengene.
Barselsrefusion fra medarbejderens bopælskommune kan I få i samlet 52 uger for far og mor.
Indkaldelse af barslende medarbejdere til lønsamtale
Medarbejdere på barsel skal også indkaldes til lønsamtaler, da der ikke må ske forskelsbehandling af barslende medarbejdere. Har I derfor regler om en årlig lønsamtale, gælder det også for medarbejdere på barsel.
Indkalder I ikke til lønsamtalen, risikerer I at komme til at betale en godtgørelse til medarbejderen. Højesteret har i en sag fastsat en godtgørelse for manglende indkaldelse til løn- og MUS-samtale til kr. 10.000. Medarbejderen havde påvist faktiske omstændigheder for, at hun var blevet forskelsbehandlet, da en del af hendes kollegaer havde fået lønstigninger som følge af lønsamtaler. Ud over godtgørelsen fik hun også efterreguleret sin løn, fra hun kom tilbage fra barsel. Derudover var hun blevet opsagt kort efter, hun rejste krav om efterregulering af lønnen. Begrundelsen for opsigelsen var samarbejdsvanskeligheder, men da arbejdsgiver ikke kunne løfte bevisbyrden for, at der tidligere havde været samarbejdsvanskeligheder, fik hun ydermere en godtgørelse for opsigelsen på 6 måneder, da arbejdsgiver ikke havde godtgjort, at opsigelsen ikke skyldes hendes krav om ligeløn.
I en sag fra Ligebehandlingsnævnet blev godtgørelsen for manglende indkaldelse til lønsamtale fastsat til kr. 5.000, da det ikke havde haft økonomisk betydning for medarbejderen, at vedkommende ikke blev indkaldt til lønsamtale.
Kontakt os endelig
Hvis I har spørgsmål til aflønning og refusion under barsel, er I meget velkomne til at kontakte os på mette@peoplevision.dk eller 61 78 63 91.