Den nye ansættelsesbevislov har fokus på, at alle oplysninger der er væsentlige for en medarbejder, skal der oplyses skriftligt om. Som noget nyt skal der oplyses om både løndele, løngoder og ret til fravær med løn til medarbejderne.
En af de større ændringer er, at der skal oplyses om betalte orlovsperioder. Det betyder, at I skal tage stilling til, hvordan I ønsker at aflønne en medarbejder, der måske i fremtiden skal på barsel eller orlov. Vi oplever, at mange virksomheder tager stilling til det, når der opstår et behov, men jf. den nye lov, skal I oplyse det i ansættelseskontrakten eller et tillæg. I skal også redegøre for, om der er andre betalte eller delvis betalte fridage. Der er altså en del ting, som I skal have taget stilling til, inden I udleverer en kontrakt jf. den nye lov.
Vi opfordrer derfor alle til at gennemgå nedenstående punkter og tage stilling til og få det skrevet ned, så I er klar til at opfylde de nye kriterier i den nye lov. Husk, at hvis en allerede ansat beder om at få nedenstående oplysninger skriftligt, er I forpligtet til at udlevere dem indenfor 8 uger. Så selvom I ikke står over for en nyansættelse, kan I komme ud for at skulle redegøre for nedenstående.
Vi har allerede hjulpet mange kunder med at formulere fx barselsregler mv. til kontrakter, og det giver for de fleste virksomheder god mening at få styr på de generelle interne regler på nedenstående områder.
Her kan I læse eksempler på de 3 grupper, der er omfattet af oplysningsforpligtelsen.
Løndele kan fx være:
- Pension
- Bonus
- Tillæg for arbejde på bestemte tidspunkter fx et tillæg for en vagtordning eller arbejde om aftenen eller i weekenden
Oplysningerne skal gives senest 7 kalenderdage fra ansættelsen er påbegyndt.
Løngoder kan fx være:
- Arbejdsgiverbetalt mobiltelefon der også må bruges privat
- Arbejdsgiverbetalt internet hjemme hos medarbejderen
- Diverse abonnementer på fx nyhedsmedier
- Fitnessabonnement
- Månedskort til offentlig transport
- Bilaftale (vi anbefaler, at I laver et tillæg til ansættelseskontrakten, hvis medarbejderen har firmabil med de betingelser, I har aftalt med medarbejderen)
Oplysningerne skal gives senest 7 kalenderdage fra ansættelsen er påbegyndt.
Betaling under fravær kan fx være:
- Løn under sygdom
- Løn på barnets 1. sygedag
- Løn/feriegodtgørelse under ferie
- Feriefridage
- Løn under en del af barslen og orlov i forbindelse med fødsel
Oplysningerne skal gives senest 1 måned efter ansættelsen er påbegyndt.
Vi har skrevet om den nye lov om ansættelsesbeviser og visse arbejdsvilkår i vores tidligere nyhedsbrev, som I kan finde her: https://peoplevision.dk/skal-i-have-udarbejdet-nye-ansaettelseskontrakter-som-folge-af-den-nye-lov/.
Vi hjælper jer gerne med tilretning af jeres ansættelseskontrakter og/eller tillæg. Kontakt os på: mette@peoplevision.dk, louise@peoplevision.dk eller 61786391.