Snart er det igen tid til virksomhedens julefrokost. Men hvad må julefrokosten egentlig koste? Hvilken forsikring dækker, hvis en medarbejder kommer til skade under julefrokosten? Og hvad kan konsekvensen være, hvis en medarbejder udviser en upassende adfærd? Vil det være hensigtsmæssigt at have skrevet noget i jeres personalehåndbog om alkoholpolitik – også i forbindelse med julefrokost og andre sociale arrangementer? Det kan I læse mere om her.
Vil I læse om, hvad I skal være opmærksomme på i forhold til julegaver til medarbejdere og samarbejdspartnere, kan I læse mere om det her: https://peoplevision.dk/julegaver-til-jeres-medarbejdere-og-samarbejdspartnere/
Hvad må en julefrokost koste for, at den er skattefri for medarbejderne
Der findes ikke et decideret beløbsloft på, hvad en julefrokost må koste for at en medarbejder ikke bliver beskattet af værdien. Medarbejderne beskattes ikke, hvis julefrokosten har et rimeligt omfang og varighed.
Det er ikke en betingelse for skattefrihed, at julefrokosten bliver holdt på arbejdspladsen. Den kan også holdes på fx en restaurant eller virtuelt, hvor medarbejderen deltager online evt. i mindre grupper.
Bliver julefrokosten afholdt virtuelt, er den stadig skattefri for medarbejderne, selvom maden bliver leveret på hjemadressen, og der er fælles virtuel underholdning fx stand-up eller musik.
Hvem er ansvarlig, hvis en medarbejder kommer til skade under en julefrokost
Det kommer an på en række forskellige faktorer, om en skade opstået under en julefrokost vil blive betragtet som en arbejdsskade, der er dækket af arbejdsskadesikringsloven eller af medarbejderens ulykkesforsikring. Følgende tæller for, at skaden er dækket af arbejdsskadesikringsloven:
- Skaden har stor tilknytning til arbejdet
- Julefrokosten er arrangeret af jer (eller på jeres opfordring)
- Medarbejderne er blevet opfordret til at deltage i julefrokosten af jer
- Ejeren/direktøren deltager i festen
- Ejeren/direktøren er gået tidligt, men har deltaget
- Julefrokosten er helt eller delvist betalt af jer
Følgende tæller for, at skaden er dækket af medarbejderens ulykkesforsikring:
- Ulykken er sket efter den officielle julefrokost er slut, fx hvis nogle medarbejdere er gået videre i byen.
Det er uden betydning om:
- Om medarbejderen har været påvirket af alkohol
- Om julefrokosten er foregået i eller uden for arbejdstiden
- Om julefrokosten er afholdt i virksomhedens lokaler eller et andet sted fx en restaurant
I skal anmelde skaden
Hvis en medarbejder kommer til skade under en julefrokost, har vedkommende mulighed for at få erstatning for varig men og/eller tab af erhvervsevne.
I har pligt til at anmelde skaden til Arbejdsmarkedets Erhvervssikring. Hvis I ikke anmelder skaden indenfor 9 dage, risikerer I at få en bøde. Læs mere om anmeldelsen her: https://www.aes.dk/sagsforloeb/dine-pligter-som-arbejdsgiver.
Hvordan omgås man under julefrokosten
Det er vigtigt at huske, at man også er på arbejde, når man er til julefrokost. Medarbejderne (og lederne) skal derfor omgå hinanden på samme måde som normalt. Opfører en medarbejder sig i strid med de almindelige normer for opførsel, vil det derfor kunne få ansættelsesretlige konsekvenser i form af en advarsel, opsigelse og i grove tilfælde bortvisning.
Vi anbefaler, at I har skrevet nogle retningslinjer i jeres personalehåndbog for, hvordan man omgås hinanden og for, hvad der er upassende adfærd. Ligesom I kan tage stilling til, hvad man gør som medarbejder, hvis man bliver udsat for upassende adfærd, fx hvem man skal gå til i virksomheden, og hvordan den videre proces er.
Ved en sag ved afskedigelsesnævnet blev en bortvisning af en medarbejder anset for berettiget. Sagen handlede om en mandlig mellemleder, der under en julefrokost var blevet nærgående overfor en kvindelig medarbejder. Han havde taget hende umotiveret på brystet og på maven, mens hun sad ved bordet. Kvinden sagde tydeligt fra og rykkede om på den anden side af bordet. På trods af dette gentog mellemlederen sin adfærd.
Ugen efter gik kvinden til sin fagforening og virksomhedens ledelse blev orienteret. Virksomheden undersøgte sagen ved at tale dels med mellemlederen, dels med de medarbejdere, der havde været til stede. Mellemlederen nægtede alt, men blev alligevel bortvist, da arbejdsgiver fandt det dokumenteret, at han havde udvist utilbørlig adfærd.
Afskedigelsesnævnet fandt bortvisningen berettiget, da der var tale om grov misligholdelse af ansættelsesforholdet. Dette blev bestyrket af, at der var tale om en mellemleder. Det havde ingen betydning, at mellemlederen og den kvindelige medarbejder var ansat i to forskellige afdelinger, eller at manden havde været ansat i virksomheden i 25 år.
Alkoholpolitik
I en alkoholpolitik vil man typisk skrive, at det ikke er tilladt at møde påvirket af alkohol eller indtage alkohol på arbejdet, og hvad konsekvensen kan være ved en overtrædelse. Det kan dog også være en god ide at overveje, om I vil skrive regler for indtagelse af alkohol under julefrokoster og andre sociale arrangementer ind i den. Skal en overtrædelse af alkoholpolitikken have ansættelsesretlige konsekvenser for medarbejderen, bør det fremgå, hvad konsekvensen ved overtrædelsen er.
I kan overveje at tage stilling til følgende i jeres alkoholpolitik:
- Må der indtages alkohol under sociale arrangementer?
- Hvis der må indtages alkohol, skal der så være en begrænsning på antal genstande?
- Skal ledelsen give tilladelse til, hvor meget der må drikkes?
- Hvad sker der, hvis en medarbejder overtræder retningslinjerne (advarsel, opsigelse og i grove tilfælde bortvisning)
Kontakt os endelig
Har I spørgsmål, kontakter I os endelig på mette@peoplevision.dk eller 61 78 63 91.