At skulle opsige en medarbejder kan være rigtigt svært af mange grunde. Vi vil gerne klæde jer på, så I ved, hvordan I juridisk står i en opsigelsessituation. Neden for beskrevet de regler, der gør sig gældende for funktionærer, der ikke er omfattet af kollektiv overenskomst. Dette er en vejledning, og vi anbefaler derfor, at I altid søger juridisk rådgivning, hvis I er det mindste i tvivl.
Det er ofte mindst lige så svært at skulle opsige en medarbejder, som det er at blive opsagt. Der ligger mange overvejelser og tanker bag. Vi oplever desværre, at en del virksomheder får problemer med opsigelser fordi:
Vi ved, at det er en kæmpe fordel at handle rettidigt. For at kunne det, skal I og jeres ledere være klædt på, og have nogen at sparre med lige med det samme, når der opstår problemer. De virksomheder, som er så heldige at have en HR-afdeling, kan bruge dem, men de andre kan stå med et akut behov for og mangel på sparring og rådgivning. Mange føler sig alene med de små problemer og så udskydes de, til de er blevet til kæmpe problemer.
Vi vil rigtig gerne sparre med jer, også om de små hverdagsting, inden de vokser sig større, så jeres hverdag bliver lettere. Vi har derfor lavet et abonnement på vores hjælp. Læs mere her: https://peoplevision.dk/fullservice-abonnement/ og her https://peoplevision.dk/klippekort/.
Spørgsmål I skal kunne svare på for at lave en vurdering af, om opsigelsen er saglig og ikke er i strid med gældende lovgivning.
- Hvor længe har medarbejderen været ansat
Har medarbejderen været ansat under 1 år på opsigelsestidspunktet
Har medarbejderen været ansat i mindre end 12 måneder på opsigelsestidspunktet, kan medarbejderen ikke kræve en godtgørelse for en usaglig opsigelse efter funktionærloven. Medarbejderen kan dog stadig være beskyttet mod opsigelse af anden lovgivning jf. nedenfor.
I kan læse mere om de vigtige skæringsdatoer i ansættelsesforholdet her: https://peoplevision.dk/vigtige-skaeringsdatoer-for-en-medarbejder-der-er-funktionaer-indenfor-de-forste-12-maneders-ansaettelse/
Har medarbejderen været ansat i 1 år eller mere på opsigelsestidspunktet
Har jeres medarbejder været ansat i 1 år eller mere på opsigelsestidspunktet, kan medarbejderen rejse krav om godtgørelse for usaglig opsigelse efter funktionærloven.
- Er opsigelsen begrundet i medarbejderens forhold
Hvis opsigelsen skyldes medarbejderens forhold, vil en juridisk saglig opsigelse som udgangspunkt kræve, at I først har givet medarbejderen en advarsel.
- Er opsigelsen begrundet i virksomhedens forhold
Skyldes opsigelsen virksomhedens forhold fx nedskæringer, skal I vurdere, hvem der skal opsiges ud fra nogle saglige kriterier. Saglige kriterier kan være forhold som fx kompetencer, erfaring, anciennitet, hvorvidt der kan blive tale om diskriminering (gravide, barslende, syge, alder osv.) og mulighed for omplacering i virksomheden.
- Er medarbejderen syg
Overvejer I at opsige en medarbejder, der er syg, er det vigtigt, at I er opmærksomme på, at opsigelsen kan være i strid med forskelsbehandlingsloven. Det kan være tilfældet, hvis medarbejderen er længerevarende eller kronisk syg.
- Kan I opsige efter 120-dagesreglen
120-dagesreglen gælder kun, hvis den er aftalt i medarbejderens ansættelseskontrakt.
Læs mere om 120-dagesreglen i vores tidligere nyhedsbrev her: https://peoplevision.dk/120-dagesreglen/
- Er medarbejderen kronisk eller længerevarende syg
Er medarbejderen længerevarende eller kronisk syg, kan vedkommende være beskyttet mod opsigelse, hvis medarbejderen falder ind under forskelsbehandlingslovens handicapbegreb.
- Er medarbejderen gravid eller på barsel
Hvis I opsiger en gravid eller barslende medarbejder, skal I være i stand til at bevise, at opsigelsen ikke skyldes, at vedkommende er gravid eller på barsel. Husk at beskyttelsen gælder både mor og far.
- Har medarbejderen været på barsel
Opsiger I en medarbejder, der er kommet tilbage fra barsel indenfor de seneste måneder, kan I risikere, at medarbejderen er beskyttet mod opsigelse.
I må ikke opsige en medarbejder grundet vedkommendes alder. Det gælder både unge og ældre medarbejdere. Det var ind til 2016 tilladt at aftale en pligtmæssig fratræden i medarbejdernes ansættelseskontrakter, når medarbejderen fyldte 70 år. Det er ikke længere tilladt.
Det er typisk opsigelse af ældre medarbejdere, der kan rejse spørgsmålet, om opsigelsen reelt er sket på grund af vedkommendes alder.
Godtgørelsesniveau
Godtgørelsesniveauet efter funktionærloven kan være på op til halvdelen af medarbejderens opsigelsesvarsel, hvis vedkommende ikke er fyldt 30 år på opsigelsestidspunktet. Er medarbejderen fyldt 30 år på opsigelsestidspunktet, kan godtgørelsen være på op til 3 måneders løn. Har medarbejderen været ansat uafbrudt i samme virksomhed i mindst 10 år, kan godtgørelsen udgøre op til 4 måneders løn, og har vedkommende været ansat i uafbrudt mindst 15 år i samme virksomhed kan den være på op til 6 måneders løn.
Godtgørelsesniveauet efter retspraksis for opsigelser i strid med ligebehandlingsloven (graviditet og barsel) og forskelsbehandlingsloven (fx handicap og alder) ligger på mellem 6 og 12 måneders løn alt efter anciennitet og sagens omstændigheder.
En advokat eller fagforening vil ofte rejse krav om den maksimale godtgørelse. Det er dog altid muligt at forsøge at forhandle kravet ned.
Har I spørgsmål
Overvejer I, om I skal opsige en medarbejder, eller står I og skal opsige en medarbejder, er I meget velkomne til at kontakte os på mette@peoplevision.dk, louise@peoplevision.dk eller 61786391.